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A otimização de processos é uma necessidade que o atual contexto econômico impõe a todos, desde pequenas e médias empresas até as grandes companhias. Para não perderem vendas nem lucratividade, os empreendimentos precisam encontrar maneiras de produzir mais com menos recursos.

Uma forma eficiente de fazer isso, hoje em dia, é por meio do uso de um software de gestão, que contribui para a integração e a automatização de processos, além de possibilitar economia para as empresas. Com menos custos, a empresa pode oferecer condições mais vantajosas para os clientes

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Num ambiente econômico de alta competitividade, as empresas são obrigadas a disputar cada cliente. Com a maior oferta de produtos e de serviços similares, os consumidores passaram a ter muito mais opções de escolha – principalmente por meio da internet, que aumentou de forma significativa o número de vendedores. Como não podem aumentar os preços nem diminuir o padrão de qualidade, para sobreviverem em um mercado com alta concorrência as empresas devem investir na otimização de processos.


Só assim elas conseguem se manter competitivas, já que reduzem desperdícios e, consequentemente, diminuem custos de produção. Desse modo, mesmo sem aumentar preços elas conseguem recompor as perdas de lucratividade, pois fabricam mercadorias ou prestam serviços com custos menores. O ato de otimizar processos está diretamente ligado à busca por eficiência, que consiste na produção de “mais com menos”. Atualmente, a tecnologia envolvida nos softwares de gestão é responsável por fazer com que a otimização de processos alcance níveis nunca antes vistos.


A vantagem desse tipo de estratégia é que o gestor pode reunir todas as informações necessárias para a tomada de decisão em um só lugar, com mais precisão e segurança, com a certeza de que as atividades administrativas caminharão em sequência, prevenindo perdas de dados.


Cada vez mais as empresas lucrativas e bem-sucedidas utilizam um software de gestão para dar conta do processo produtivo de ponta a ponta. Com o uso desse sistema é possível monitorar todas as etapas internas de produção, economizando tempo e dinheiro, podendo diminuir ou até mesmo zerar os gargalos internos.


Assim, é possível identificar exatamente onde ocorrem desvios ou falhas e, a partir daí, agir de forma pontual para descobrir as causas dos problemas e solucioná-los.


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